УТВЕРЖДЕНО
приказ генерального
директора ООО «ТУССОН»
23.10.2023 № 41
ПОЛИТИКА
видеонаблюдения ООО «ТУССОН»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее по тексту – Политика) в Обществе с ограниченной ответственностью «ТУССОН» (далее – Общество, Оператор) определяет порядок использования системы видеонаблюдения в местах общего доступа, расположенных в зданиях и на территориях Общества, а также разъясняет субъектам персональных данных цели обработки их изображений, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения Общества, в том числе имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика разработана во исполнение требований статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 «О защите персональных данных» (далее – Закон) и иных нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
3. В Политике используются термины и определения в значениях, установленных законодательством Республики Беларусь о защите персональных данных, в том числе следующие термины и определения:
3.1. Видеозапись – зафиксированная на электронном носителе видеоинформация, с целью ее хранения и последующего воспроизведения, и отображения на экране;
3.2. Видеоинформация – информация в виде изображения, полученная в процессе видеонаблюдения;
3.3. Видеонаблюдение – процесс получения видеоинформации об объектах и территориях, осуществляемый с применением специальных устройств (камер видеонаблюдения открытого типа), предназначенных для визуального контроля или автоматического анализа изображений, а также запись полученной видеоинформации и ее хранение для последующего использования;
3.4. Оператор – юридическое лицо ООО «ТУССОН» (зарегистрировано в Республике Беларусь, является резидентом Республики Беларусь и расположено по адресу: г. Минск, пр-т Партизанский, 19А, пом. 4Н, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных субъектов;
3.5. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
3.6. Система видеонаблюдения – это составляющая системы безопасности, дающая возможность наблюдения в режиме реального времени за соблюдением общественного порядка, включающая средства и методы получения видеоизображений при помощи камер видеонаблюдения, передачи сигнала к месту просмотра по каналам связи, дальнейшей обработки и хранения видеоинформации для последующего использования.
Система видеонаблюдения Общества включает в себя ряд устройств: мониторы, видеокамеры, программное обеспечение и т.п.
3.7. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
4. Система видеонаблюдения в Обществе является открытой, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения с целью обеспечения безопасности работников и посетителей зданий и территорий Общества (далее – посетителей), обеспечения охраны материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего юридическим и физическим лицам в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке и его уникальной идентификации, не используется для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени и записи звука.
5. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием системы видеонаблюдения в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.ЦЕЛИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
6. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется в следующих целях:
6.1. обеспечения безопасности работников и посетителей, сохранности их личного имущества, в том числе имущества, принадлежащего Обществу;
6.2. обеспечения дополнительного контроля за рациональным использованием труда работников, производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплиной работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
6.3. пресечения противоправных действий со стороны работников и посетителей Общества, в том числе в целях фиксации возможных противоправных действий и использования видеозаписей в качестве доказательства в уголовном, административном и гражданском судопроизводстве;
6.4. обеспечения противопожарной защиты объектов и территорий Общества.
3.ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
И МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
7. Решение об установке системы видеонаблюдения, вида и типа устанавливаемых камер или изменении их места расположения, а также режим видеонаблюдения отдельных объектов принимаются генеральным директором Общества (или иным лицом, исполняющем его обязанности).
8. Места установки камер видеонаблюдения в ООО «ТУССОН» определяются в соответствии с конкретными целями и задачами и не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников, посетителей, в том числе запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
9. В случае необходимости изменения режима видеонаблюдения работники вправе обратиться к генеральному директору (иному лицу, исполняющему его обязанности) с соответствующими замечаниями, предложениями.
10. Камеры видеонаблюдения установлены в Обществе в открытых для общего доступа местах (согласно приложению к настоящей Политике).
11. Ответственным структурным подразделением за эксплуатацию системы видеонаблюдения является бюро системного администрирования.
12. Информирование субъектов персональных данных о работе системы видеонаблюдения осуществляется посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных объявлений или общепринятых знаков, с гарантированной видимостью данной информации.
13. Срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения или уголовного преступления, по распоряжению генерального директора Общества (иного лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен в течение срока исковой давности или времени, необходимого для проведения проверки или иных мероприятий, предусмотренных законодательством.
14. Общество принимает все необходимые и установленные законодательством меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения от несанкционированного или случайного доступа к ним, в том числе изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий в отношении полученных персональных данных.
Просмотр видеозаписей в режиме реального времени осуществляется в зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.
15. Видеозаписи, полученные при осуществлении видеонаблюдения, не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью и выполнением должностных (рабочих) обязанностей, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
16. Запись информации видеонаблюдения является информацией ограниченного распространения, не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь или по запросу уполномоченных государственных органов. Решение о передаче видеозаписей принимает генеральный директор Общества (или иное лицо, исполняющее его обязанности).
16.1. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления периферийными устройствами системы, любых лиц, за исключением уполномоченных работников Общества (в соответствии с их должностными (рабочими) обязанностями) и работников юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, являющихся по отношению к ООО «ТУССОН» уполномоченными лицами, выполняющих работы по техническому обслуживанию системы видеонаблюдения Общества. Указанные уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ООО «ТУССОН» гражданско-правового договора и обязуются соблюдать принципы, правила и условия обработки и защиты персональных данных, установленные в Обществе, в том числе предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
17. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения видеоинформации, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
4.ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
18. Субъекты персональных данных имеют право, если иное не предусмотрено законодательными актами:
18.1. Получать информацию, касающуюся обработки Обществом их персональных данных и содержащую сведения о: наименовании и местонахождении оператора; подтверждении факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); перечне обрабатываемых персональных данных и источнике их получения; правовых основаниях и целях обработки персональных данных; сроке, на который дано согласие (в случае, если обработка осуществляется на основании указанного правового основания); иную информацию, предусмотренную законодательством о защите персональных данных.
Оператор в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления и в случае, если иной срок не установлен законодательными актами, обязан предоставить субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных или уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении.
При реализации указанного в настоящем подпункте права, субъекту персональных данных не предоставляется материалы видеонаблюдения (видеоархивы), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
18.2. Получать от Оператора информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, при этом предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно, если иное не предусмотрено Законом.
Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
18.3. Структурным подразделением ООО «ТУССОН», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, является юридическое бюро. Субъект вправе обратиться в указанное подразделение за содействием в реализации прав, в том числе направив электронное сообщение (или электронный документ с электронной цифровой подписью) на адрес электронной почты Общества – t@tusson.by. Или заявление в письменной форме по почтовому адресу: Республика Беларусь, 220033, г.Минск, а/я 161 или по юридическому адресу Общества: Республика Беларусь, 220033, г.Минск, пр-т Партизанский, 19А, пом. 4Н.
В соответствии с пунктом 2 статьи 14 Закона заявление должно содержать следующие сведения:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- адрес места жительства (места пребывания);
- дату рождения (при необходимости в случае, если такие сведения предоставлялась для обработки ранее);
- изложение сути требований. В связи с тем, что в ООО «ТУССОН» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации субъектов, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, если иное не определено настоящей Политикой, то изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи видеоизображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность (предоставляется при необходимости в случае, если такие сведения предоставлялась для обработки ранее);
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
Заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям, установленным подпунктом 18.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами подлежат оставлению без рассмотрения по существу.
18.4. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц, Положением о Национальном центре защиты персональных данных, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных».
Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
18.5. Осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
5.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
19. Настоящая Политика вводится в действие с момента утверждения ее генеральным директором Общества.
20. Политика является общедоступной и доводится до сведения работников и посетителей Общества путем размещения ее на веб-сайтах Общества в глобальной компьютерной сети Интернет: https://tusson.by, https://eftpos.by, https://retail.by и на информационных стендах Общества.
21. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Изменения и (или) дополнения доводятся до сведения субъектов персональных данных путем размещения Политики в открытом доступе на веб-сайтах, а также путем размещения на информационных стендах Общества.
22. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение
к Политике видеонаблюдения
ООО «ТУССОН»
Места расположения
камер видеонаблюдения
Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах административного здания ООО «ТУССОН» (по адресу: г.Минск, пр-т Партизанский, 19А, пом. 4Н):
1. со стороны входной двери в административное здание офиса (1-й этаж), в том числе автомобильная стоянка с внешней стороны офисного здания;
2. зона выхода во внутренний двор офисного здания (2-й этаж);
3. зона внутреннего двора офисного здания, охватывающая стоянку автомобилей;
4. зона помещения 1-го этажа (рабочее место администраторов);
5. зона выхода из конференц-зала, расположенного на 1-м этаже;
6. зона 2-го этажа (в месте расположения каб.201, 203, комнаты для приема пищи);
7. зона 2-го этажа (в месте расположения каб.204-206, 209);
8. зона 2-го этажа (в месте расположения каб.210-212);
9. зона 3-го этажа (в месте расположения каб.305-309);
10. крыша административного здания офиса.